Uw personeelsadministratie in Q3

1. Verhoging kilometerheffing

De kilometervergoeding is een forfaitaire onkostenvergoeding die aan de werknemers wordt betaald wanneer zij hun eigen voertuig gebruiken voor professionele doeleinden.

Naar goede gewoonte verhoogt de overheid op 1 juli de kilometervergoedingen. Voor de periode van 1 juli 2018 tot 30 juni 2019 wordt het bedrag vastgesteld op € 0,3573 per kilometer.

2. Afwezig wegens ziekte of wegens vakantie?

Het is zomer en de meeste mensen gaan dan met vakantie. Maar wat indien iemand ziek wordt voordat die op reis vertrekt? En hoe zit het wanneer de werknemer ziek wordt tijdens de vakantie?

In principe primeert de eerste “schorsing”. Dat wil zeggen dat in de eerste situatie sprake is van afwezigheid wegens ziekte. In de tweede situatie is er sprake van afwezigheid wegens vakantie.

Dat is althans de Belgische regel. Maar die regel is volgens het Hof van Justitie strijdig met de Europese Arbeidstijdenrichtlijn. Volgens het Hof moeten de ziektedagen tijdens vakantie, als ziekte beschouwd worden, waardoor de werknemer zijn vakantiedagen op een later ogenblik nog kan opnemen.

Voorlopig is de Belgische wetgeving hier (nog) niet mee in overeenstemming. Je kan als werkgever dus oordelen dat de werknemer die ziek wordt op vakantie zijn vakantiedagen niet op een later tijdstip kan opnemen, conform de Belgische regelgeving. Het risico bestaat dan wel dat een rechtbank anders zal oordelen. Contacteer ons in voorkomend geval, zodat wij kunnen helpen om de juiste beslissing te nemen.

3. Aanvullende kinderbijslag

In september begint het nieuwe schooljaar. Het is een fenomeen dat de kosten voor de aankoop van schoolmateriaal jaar na jaar stijgen. Wist u dat u uw werknemers hier op een voordelige wijze een extra kan geven?

U kan als werkgever een aanvulling doen op het kindergeld dat uw werknemers ontvangen. Omdat dit een aanvulling is bij een reeds bestaand sociaal voordeel, beschouwt de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) dit niet als loon, waardoor er geen sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd zijn. De RSZ aanvaardt een bedrag van 50 EUR per kind per maand, dat als aanvulling kan worden gegeven. Voor de fiscus is deze aanvulling wel belastbaar loon.

Dergelijke aanvulling kan bovendien ook op andere sociale voordelen, zoals werkloosheidsuitkeringen of tegemoetkoming van de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (RVA) tijdens loopbaanonderbreking of tijdskrediet, bij uitkeringen ingeval van een arbeidsongeval of bij het wettelijk pensioen.

4. De nieuwe camerawet

Op 25 mei 2018 trad, tezamen met de GDPR, ook een nieuwe camerawet in voege. Heeft uw onderneming camera’s in gebruik, dan zal deze nieuwe wet invloed op uw onderneming kunnen hebben.

De nieuwe wet is van toepassing op bewakingscamera’s, die gebruikt worden voor overlast of misdrijven te voorkomen, vast te stellen of op te sporen. De wet is niet van toepassing op camera’s op de werkplaats met het oog op de veiligheid en de gezondheid, de bescherming van de goederen van de onderneming, de controle van het productieproces en de controle van de arbeid van de werknemer.

Heeft u camera’s in uw onderneming of bent u van plan om camera’s te plaatsen? Neem dan gerust contact met ons op zodat wij u kunnen bijstaan met oordelen of deze nieuwe wet op u van toepassing is en, desgevallend, het melden van de camera’s aan de politiediensten en het opstellen en bijhouden van een register voor beeldverwerkingsactiviteiten.

Publicatiedatum: 28 juni 2018