Deel dit artikel

Zet uw afspraken op papier!

Documentatieverplichting

U leidt uw familiebedrijf al jaar en dag naar best vermogen, misschien wel samen met uw partner, vader, broer of zus. Bij alle beslissingen wikt en weegt u niet alleen de belangen van het bedrijf, maar ook deze van uw familie. Ongetwijfeld stelt u zich wel eens de vraag “Wat brengt de toekomst?”. Uw kinderen nemen de zaak misschien over, of uw broer koopt u uit en zet de zaak alleen verder, of een derde partij is geïnteresseerd in uw aandelen,… of niet?

Hoe de toekomst zal evolueren, blijft voor velen natuurlijk een vraagteken. U heeft er echter alle baat bij om nu de krijtlijnen naar daar alvast uit te zetten.

AFSPRAKEN OVER EIGENDOM

Indien u niet alle aandelen van het familiebedrijf in eigen hand heeft, zal u altijd afhankelijk zijn van een andere partij bij het nemen van beslissingen. Indien deze andere partij een familielid is, bijvoorbeeld uw broer, maakt dat de zaken daarom niet noodzakelijk eenvoudiger. Stel dat uw broer morgen komt te overlijden, wat zal er gebeuren met zijn aandelen in jullie familiebedrijf? Gaan deze automatisch naar zijn kinderen? Heeft zijn vrouw misschien ook nog enige zeggenschap hierbij? Kan u aanspraak maken op de aandelen?

Het vergt geen betoog dat dit zaken zijn die u best vooraf bespreekt en op papier zet. Hierdoor zal u later niet meer voor een voldongen feit komen te staan en vermijdt u eventuele misverstanden of familiale disputen.

Deze afspraken rond de overdracht van aandelen kunt u discreet opnemen in een onderhandse overeenkomst, namelijk de aandeelhoudersovereenkomst.

AFSPRAKEN OVER DE REST

Misschien wenst u, samen met uw broer, nog andere zaken af te spreken, bijvoorbeeld of jullie kinderen mogen komen werken in het familiebedrijf, met of zonder ervaring vooraf, wie hen zal evalueren, hoeveel loon ze zullen ontvangen en wie van hen jullie in de toekomst zal opvolgen. Vaak gaan de bekommernissen nog verder dan dat. Hoe staan jullie tegenover schoonfamilie in de zaak? En wie mag het bedrijf na jullie leiden? Zijn dat enkel familieleden of is een externe CEO ook mogelijk?

Ook hierover kunt u afspraken op papier zetten, namelijk in het familiecharter. Dit is een soort grondwet van de familie en bevat in grote lijnen de spelregels – zowel de rechten als de plichten – van de familie tegenover het familiebedrijf.

UW VOORDEEL

Door het maken van duidelijke afspraken, hebben aandeelhouders en familieleden een gids voor de toekomst. Dit maakt het mogelijk om een langetermijvisie te realiseren, de continuïteit van het bedrijf te waarborgen en een eensgezinde familie te handhaven, hetgeen niet altijd even vanzelfsprekend blijkt te zijn. Door deze afspraken op papier te zetten in het richtinggevende familiecharter en de afdwingbare aandeelhoudersovereenkomst, heeft iedereen een duidelijk beeld van wat er kan, maar vooral, wat er niet kan. Het geeft gemoedsrust aan alle betrokken partijen van jullie familiebedrijf en laat u toe om de toekomst van uw bedrijf verder uit te bouwen.