UBO-registratie van uw VZW: helemaal in orde?

Volgens recente cijfers van de FOD Financiën zijn er 3.400 vzw’s in België niet in orde met hun UBO-registratie. Heeft uw vzw aan al haar verplichtingen voldaan?

Sinds de inwerkingtreding van de Antiwitwaswetgeving van 18 september 2017 bestaat de verplichting om vennootschappen, vzw’s en stichtingen te registreren in het UBO-register. Het UBO-register omvat de wettelijke verplichting tot identificatie en registratie van alle uiteindelijke begunstigde(n) (= ‘UBO‘, ‘Ultimate Beneficial Owners‘ ) in een elektronisch platform van de FOD Financiën in België.

Voor vzw’s dienen de hiernavolgende personen geregistreerd te worden als UBO in het register:

• De leden van het bestuursorgaan; en
• Personen die bevoegd zijn om hen te vertegenwoordigen; en
• Personen die belast zijn met het dagelijks beheer; en
• Natuurlijke personen of, indien dergelijke personen nog niet zijn aangewezen, de categorie van natuurlijke personen in wier voornaamste belang zij zijn opgericht of werkzaam zijn; en
• Elke andere natuurlijke persoon die er op een andere manier controle uitoefent.

Daarnaast dient de UBO-registratie ook gestaafd te worden met bijlagen. De bijlagen moeten:

• adequaat zijn;
• nauwkeurig zijn;
• actueel zijn.

Wat vzw’s betreft, volstaat het in dit kader vaak om de publicatie van de benoemingen van de bestuurders en de statuten toe te voegen als bijlage.

De deadline om de uiteindelijk begunstigden te registreren en de bijhorende bijlagen te uploaden in het UBO-register lag op 31 augustus 2021. Vanaf 1 september 2021 is de overheid dan ook gestart met haar controles. Vzw’s die niet in orde zijn, riskeren een boete van minimum 500 EUR. Om boetes te voorkomen, is het daarom van belang om het UBO-register ook binnen uw vzw in orde te brengen.

Heeft u vragen of wenst u dat wij deze UBO-registratie in orde brengen, aarzel dan niet om ons te contacteren. Van Havermaet staat u graag bij.