Sociale verkiezingen 2024 organiseren: deel 1/4
Organiseert u voor de eerste keer sociale verkiezingen of wil u uw kennis nog eens opfrissen? In deze vierdelige reeks informeren we u over enkele belangrijke fases in de verkiezingsprocedure en geven we enkele handige tips & tricks mee. Schrijf u zeker in op onze nieuwsbrief om niets te missen.
In 2024 vinden de sociale verkiezingen opnieuw plaats. Uw medewerkers kiezen hun vertegenwoordigers in de sociale overlegorganen. Dit zijn het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) en/of de ondernemingsraad (OR).
Wie moet sociale verkiezingen 2024 organiseren?
Ondernemingen (= technische bedrijfseenheid of “TBE”) in de privésector met minstens 50 werknemers dienen sociale verkiezingen te organiseren om een CPBW op te richten. Ondernemingen met minstens 100 werknemers moeten ook sociale verkiezingen organiseren om een OR op te richten.
Bedrijven met minstens 100 werknemers dienen dus twee afzonderlijke verkiezingsprocedures op te starten.
Om te bepalen of uw onderneming sociale verkiezingen moet organiseren, gaat u na welke entiteiten een TBE vormen en wat het gemiddelde aantal werknemers is over een bepaalde referteperiode.
Tips:
- Studenten en flexijobbers worden ook meegeteld;
- Uitzendkrachten tellen ook mee, maar wel uitsluitend in de periode van 1 april 2023 tot 30 juni 2023. Hierdoor tellen uitzendkrachten zwaarden door dan werknemers of studenten tijdens het tweede kwartaal;
- Enkel uitzendkrachten die een vaste medewerker vervangen tellen niet mee, aangezien hier de vaste medewerker al wordt meegeteld.
We maakten voor u een handige checklist waarmee u de criteria van een technische bedrijfseenheid kan nagaan en we goten de rekenregels voor het bepalen van het gewoonlijk gemiddeld aantal werknemers in een bruikbaar overzicht.
Wanneer vinden de sociale verkiezingen plaats?
De sociale verkiezingen vinden om de vier jaar plaats. De data worden wettelijk vastgelegd. De sociale verkiezingen van 2024 moeten plaatsvinden tussen 13 en 26 mei 2024. Let wel: afhankelijk van de verkiezingsdatum kan al actie worden vereist in december 2023.
De verkiezingsprocedure duurt minstens 150 dagen en de chronologie van deze procedure dient strikt te worden nageleefd om achteraf een nietigverklaring van de verkiezingen te vermijden.
De twee belangrijkste dagen in de verkiezingskalender zijn:
- Dag Y: de dag van de verkiezingen
- Dag X: de dag waarop de verkiezingsdag wordt bekendgemaakt.
De dag van de verkiezingen (dag Y) is de spildatum van de verkiezingskalender. Nadat deze datum bepaald is, kunnen alle andere data vastgelegd worden.
Om mee rekening te houden
Bij het voorbereiden op de komende sociale verkiezingen zijn er enkele belangrijke aspecten om in gedachten te houden. Hier zijn enkele waardevolle aandachtspunten:
- Het aantal werknemers wordt bepaald door de gemiddelde tewerkstelling te berekenen in de referteperiode van 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2023.
- Sinds de sociale verkiezingen van 2020 kunnen ook uitzendkrachten stemmen, indien ze voldoende dagen hebben gepresteerd in uw onderneming. Ook bepaalde flexijobbers mogen stemmen.
- Er vond een versoepeling plaats voor de wijze van oproeping van de kiezers. Deze oproeping moet tijdig en correct verlopen zodat de kiezers tijdig op de hoogte wordt gesteld van de aankomende sociale verkiezingen en zodat ze weten hoe en wanneer er gestemd wordt.
Sociale verkiezingen 2024 organiseren: hoe kunnen we u ondersteunen?
Goed begonnen is half gewonnen. Wij leiden u doorheen de voorbereidende fase van de sociale verkiezingen. Zo kan u ervan op aan dat de procedure correct en vlot zal verlopen.
Organiseert u voor het eerst sociale verkiezingen en weet u niet waar te beginnen? Dan zijn wij uw sparringpartner, van de voorbereiding tot de implementatie van de uiteindelijke OR/CBPW. Wij zijn uw rechterhand in de verkiezingen.
U denkt dat niemand zich verkiesbaar zal stellen in uw onderneming? Ook dan zijn er juridische verplichtingen. Wij denken mee na over een (in)formele invulling van het sociaal overleg in uw onderneming. Contacteer ons voor al uw vragen.
Gepubliceerd door Katrien Raymaekers en Jolien Berghmans
