Telewerk over de grens: vraag tijdig uw A1-document aan!
‘Werken van thuis’ kunnen we vandaag niet meer wegdenken. Maar wat als u een werknemer heeft die in het buitenland woont en van daaruit werkt? Voor die situatie werd vanaf 1 juli 2023 de zogenaamde ‘Kaderovereenkomst’ in het leven geroepen. Dit biedt werknemers die in een EU-lidstaat wonen en in een andere lidstaat werken de mogelijkheid om tot 50% van hun tijd in hun woonstaat te werken zonder dat het socialezekerheidsstelsel van de woonstaat van toepassing wordt. Dit is echter alleen van toepassing als beide betrokken lidstaten de overeenkomst hebben ondertekend. Niet alle lidstaten ondertekenden onmiddellijk de Kaderovereenkomst.
Het is belangrijk te benadrukken dat de toepassing van de Kaderovereenkomst optioneel is. Wanneer u een beroep doet op deze overeenkomst, moet u een A1-verklaring aanvragen in het land waar de werkgever is gevestigd. Dat land blijft immers verantwoordelijk voor de sociale zekerheid.
Overgangsperiode
De Kaderovereenkomst voorziet in een overgangsperiode van één jaar waarin aanvragen met terugwerkende kracht kunnen worden ingediend. Deze terugwerkende kracht is beperkt tot de startdatum van de Kaderovereenkomst (1 juli 2023, of later voor landen die de overeenkomst later ondertekenden). Deze overgangsperiode eindigt op 30 juni 2024. Na deze datum is retroactiviteit slechts mogelijk voor een periode van drie maanden. Een belangrijke vereiste is dat de werknemer al onderworpen is aan de sociale zekerheid van het land waar de werkgever is gevestigd.
Fiscale impact
De Kaderovereenkomst beperkt zich louter tot de regels over de sociale zekerheid. Voor de belastbaarheid van de werknemers gelden afzonderlijke regels. In veel gevallen zal bij telewerk een fiscale salary split ontstaan.
Belangrijke acties
Met de naderende deadline van 1 juli 2024 adviseren wij werkgevers te controleren of er nog aanvragen voor de Kaderovereenkomst met terugwerkende kracht nodig zijn. Indien dit het geval is, moet de aanvraag vóór 30 juni 2024 worden ingediend.
Neem uw telewerkbeleid zeker nog eens onder de loep. U vermijdt hiermee verrassingen bij veranderingen in de tewerkstellingssituatie.
Wilt u meer weten over de Kaderovereenkomst, A1-aanvragen, of (internationale) sociale zekerheid in het algemeen? Onze specialisten staan voor u klaar!