Verstrengingen toegang UBO-register: wat moet u onthouden?

23.02.2023

In ons eerder nieuwsbericht kon u al lezen dat de Europese rechters moeite hebben met de publieke raadpleegbaarheid van het UBO-register. België heeft daarom recent de toegang tot het UBO-register verstrengd.

Heeft u er een legitiem belang bij?

Natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen de UBO-registers van vennootschappen niet langer vrij raadplegen. Dit kan voortaan enkel wanneer zij een legitiem belang aantonen aan de Belgische overheid (zoals dit reeds gold voor de UBO-registers van (internationale) vzw’s en stichtingen).

Wanneer heeft u nu juist een legitiem belang? De vuistregel hierbij is dat het legitiem belang kadert in de voorkoming van het witwassen van geld, de financiering van terrorisme en verbonden onderliggende criminele activiteiten.

In de praktijk kan het bijvoorbeeld gaan om onderzoeksjournalisten of NGO’s die betrokken zijn bij witwasbestrijding. Maar een opvraging om andere redenen van nieuwsgierigheid is dus niet meer toegelaten.

Toegang weigeren

Na de aanvraag kan de overheid de toegang tot het UBO-register weigeren wanneer (i) zij vaststelt of vermoedt dat er geen legitiem belang aanwezig is, of (ii) wanneer zij vaststelt of vermoedt dat de toegang zou leiden tot de blootstelling van een ‘uiteindelijke begunstigde’ aan een bepaald risico (denk bv. aan een risico op fraude, ontvoering, chantage), of (iii) indien de uiteindelijk begunstigde minderjarig of op een andere wijze handelingsonbekwaam is.

De wetswijziging leidt er dus toe dat het UBO-register niet langer vrij toegankelijk is voor het grote publiek. Dit is natuurlijk een goede zaak in het kader van de eerbiediging van het privéleven en de bescherming van persoonsgegevens. Het UBO-register blijft wel toegankelijk voor iedereen die een wettelijke rol vervult bij de witwasbestrijding zoals (onder meer) accountants, belastingadviseurs en bedrijfsrevisoren.

Wenst u meer te weten over de verstrengingen rond de toegang tot het UBO-register? Onze experten staan klaar met hun beste advies. Contacteer ons voor al uw vragen.

Gepubliceerd door
Imke Van Hecke

Een andere vraag omtrent dit thema?

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "OK".

Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via onze cookie policy. Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.