Buitenlandse btw terugvragen? – Deadline 30 september 2024

Heeft u uw buitenlandse btw nog niet teruggevraagd? Doe het dan snel, want de deadline van 30 september 2024 komt in zicht. We bieden u een beknopt overzicht van de stappen die u moet volgen voor het aanvragen van btw-teruggaven uit andere Europese lidstaten. De vereisten, deadlines, minimumbedragen en hoe u uw aanvragen indient, leest u hieronder.

In welk land moet ik de teruggave vragen van buitenlandse btw?

Betaalde u btw op uitgaven die u in een andere lidstaat van de Europese Unie deed, zoals brandstofkosten of kosten voor beurzen? Als u voor btw geregistreerd bent in de betrokken lidstaat dan zal u de teruggaaf in principe via een lokale btw-aangifte moeten aanvragen. Als uw onderneming daarentegen niet bij de btw-administratie van die lidstaat geregistreerd is (of moet zijn), dan kan u de teruggave btw aanvragen via het Belgische Intervat-portaal, nl. via ‘VAT refund’. Doe per lidstaat een aparte aanvraag.

Wanneer vraag ik via Intervat om de teruggave van buitenlandse btw?

U kunt de teruggave van btw voor een kalenderjaar aanvragen tot uiterlijk 30 september van het daaropvolgende jaar. Bijvoorbeeld, voor facturen uit 2023 kunt u tot 30 september 2024 om teruggave vragen.

U mag uw aanvraag indienen vanaf de eerste dag na de periode waarvoor de teruggave geldt. Bijvoorbeeld, een aanvraag voor de periode van 1 april 2024 tot 30 juni 2024 kan u vanaf 1 juli 2024 indienen.

Hoeveel aanvragen mag ik jaarlijks indienen? Wat is het minimumbedrag?

De periode waarop uw aanvraag betrekking heeft, moet in principe een tijdvak van minstens drie maanden omvatten of een volledig kalenderjaar (12 maanden). Teruggaafverzoeken kunnen evenwel betrekking hebben op een tijdvak van minder dan drie maanden wanneer dit tijdvak het resterende gedeelte van een kalenderjaar betreft. Stel, u dient een eerste aanvraag in over de periode van 1 januari tot 30 oktober, dan mag de tweede aanvraag de periode van 1 november tot 31 december (2 maanden) dekken.

Als uw aanvraag een periode van drie maanden betreft, is het minimumbedrag per lidstaat 400 EUR. Voor een aanvraag die een volledig kalenderjaar of het resterende gedeelte van een kalenderjaar beslaat, is het minimumbedrag 50 EUR per lidstaat. Bedraagt het terug te geven saldo na verwerking van de aanvraag minder dan 50 EUR, dan vindt er geen teruggave plaats.

Wat is de termijn voor teruggave?

De teruggave wordt uitgevoerd door de lidstaat waar u de btw hebt betaald. U verstuurt uw aanvraag via Intervat en België stuurt die door naar de lidstaat in kwestie. Vervolgens heeft deze lidstaat vier maanden tijd om een beslissing te nemen, te rekenen vanaf de ontvangst van de aanvraag. Deze termijn kan verlengd worden tot zes of acht maanden indien ze om bijkomende inlichtingen verzoeken. Zodra er een beslissing is genomen (en deze positief is), wordt het bedrag binnen tien werkdagen terugbetaald. Houd er rekening mee dat buitenlandse aftrekbeperkingen ervoor kunnen zorgen dat uw teruggaafverzoek (gedeeltelijk) afgewezen wordt.

Wenst u meer informatie of wenst u hulp bij de teruggaaf van buitenlandse btw? Onze specialisten bij Van Havermaet staan u graag te woord! Contacteer ons meteen met uw vragen.

Geschreven door Hans Philips en Michiel Van Chaze