Wijziging binnen uw onderneming? Steeds meer kan digitaal

JustAct: meer dan digitalisering alleen

JustAct is het digitale platform van de FOD Justitie waarmee ondernemingen bepaalde akten rechtstreeks online kunnen neerleggen en publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Tot voor kort was het platform voornamelijk beschikbaar voor oprichtingen van onder meer VZW’s, VOF’s en CommV’s. De FOD Justitie heeft de mogelijkheden van JustAct nu (eindelijk!) uitgebreid. Via JustAct kunnen we een VZW, VOF, CommV of EESV digitaal:

• Oprichten;
• Hiervoor statutaire wijzigingen doorvoeren (zoals een naamswijziging, wijziging van het voorwerp, de duur, de datum van de algemene vergadering…);
• Ontbinden en vereffenen.

Daarnaast kunnen we voortaan voor onder andere BV’s en NV’s de wijzigingen (in bestuur, zetelverplaatsingen…) digitaal indienen. Statutaire wijzigingen voor deze rechtsvormen blijven verplicht via authentieke akte.

De lange verwerkingstermijnen liggen steeds meer achter ons. We hoeven dus niet langer papieren documenten naar de bevoegde ondernemingsrechtbank te sturen. Maar digitalisering draait voor ons niet alleen om het vervangen van papier door digitale documenten. Het gaat vooral om het creëren van meer efficiëntie, meer overzicht en meer tijd voor wat écht belangrijk is: ondernemen.

Wat betekent dit concreet voor onze klanten?

✔ Efficiënter werken en snellere publicatie:

Zodra de notulen en (digitale) volmacht zijn ondertekend, kunnen wij de publicatieformulieren opstellen én zelf ondertekenen. Uw onderneming hoeft niet meer tussen te komen in deze laatste stap.

De aanpassing van de gegevens in de KBO gebeurt al na enkele uren. De publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad volgt binnen de twee à drie werkdagen. Zo is het volledige traject aanzienlijk sneller dan vandaag.

✔ Meer overzicht:

Digitale informatie is eenvoudiger te raadplegen en op te volgen. Zo krijgen onze klanten sneller inzicht in hun administratieve situatie.

✔ Minder papier en handmatig werk, dus ook een kleinere kans op fouten.

✔ Betere samenwerking met ons als advieskantoor:

Technologie neemt onze dienstverlening niet over – integendeel. Ze versnelt ze wel en zorgt ervoor dat wij u nog beter kunnen ontzorgen. JustAct is voor ons dan ook geen doel op zich. Het is een middel om onze dienstverlening verder te versterken en onze klanten sneller te ondersteunen.

Wijzigingen binnen uw onderneming? Neem gerust contact met ons op. We bekijken graag samen welke mogelijkheden aansluiten bij uw situatie.