Legal

• Het opmaken van diverse verslagen en voorstellen (zetelverplaatsing, ontslagen en benoemingen, fusies en splitsingen…);
• Neerleggingsformaliteiten en publicaties in het Belgisch Staatsblad;
• Voorbereiding en nazorg bij periodieke vergaderingen van de Raad van Bestuur.

• Het verzorgen van alle formaliteiten bij oprichting, statutenwijziging of vereffening;
• Het opmaken en updaten van het aandelenregister en de UBO-registratie;
• Het regelen van het sociaal statuut (in samenwerking met het Sociaal Verzekeringsfonds);
• Diverse andere verplichte registraties of erkenningen;
• Het organiseren en beheren van de bedrijfsdocumenten om gemakkelijke opvraging en naslag mogelijk te maken.

Algemene voorwaarden zijn niet weg te denken uit het dagelijkse handelsverkeer. Het correct opstellen en afdwingen van de voorwaarden zijn van cruciaal belang als u streeft naar een degelijke bedrijfsvoering. De algemene voorwaarden van de tegenpartij bevatten immers vaak clausules die wel in hun, maar niet in uw voordeel zijn. U kan op ons rekenen voor een doeltreffende formulering van uw algemene voorwaarden en begeleiding bij de juiste implementatie ervan, zodat ze ook afdwingbaar zijn.

Nood aan een nieuw contract of een voorstel van de tegenpartij ontvangen? Wij staan voor u klaar. Van op maat gemaakte contracten tot aanpassingen en controle van bestaande overeenkomsten, wij bieden wat u nodig heeft. Denk hierbij onder andere aan:

• Dienstverlenings-/managementovereenkomsten
• Leningsovereenkomsten
• Licentieovereenkomsten
• Handelsagentuurovereenkomsten
• Distributieovereenkomsten
• …

Gelet op onze multidisciplinaire samenwerking, zorgen wij ervoor dat u ook de juiste fiscale en vermogensrechtelijke impact kent van de door u gesloten overeenkomsten.

U kan bij ons ook terecht voor een correcte begeleiding bij diverse correspondentie:

• Aanmaningen
• Ingebrekestellingen
• Het protesteren van facturen
• …

Wilt u aandelen van uw vennootschap verkopen of bent u een potentiële koper? Bij de koop of verkoop van aandelen moet u diverse juridische stappen doorlopen. Wij begeleiden u van A tot Z: van essentiële documenten zoals een bod, geheimhoudingsovereenkomst en intentieovereenkomst tot het due diligence-onderzoek en de uiteindelijke aan- en verkoopovereenkomst.

We ontzorgen u ook na de overname. Wij nemen de aanpassingen aan het aandelenregister en UBO-register en eventuele wijzigingen van het bestuur of de zetel op ons. In nauw overleg met onze andere afdelingen, begeleiden wij u ook bij de integratie van de overgenomen onderneming, of bij het doordacht beheren van de ontvangen verkoopprijs.

Verder ondersteunen we ook bij de aan- of verkoop van het handelsfonds van een vennootschap, inclusief alle bijkomende formaliteiten.

Wenst u een fusie tussen meerdere vennootschappen of overweegt u een deel van uw bedrijfsactiviteiten af te splitsen? Ontdek samen met ons of een reorganisatie de juiste stap is. Wij begeleiden u doorheen het hele herstructureringsproces.

Daarnaast geven we ook advies en ondersteuning wanneer u de zetel van uw vennootschap naar het buitenland wil verplaatsen, of net omgekeerd.

Als u overweegt uw activiteiten te beëindigen, onderzoeken we samen of een vereffening de beste optie is.

Ook deze werkzaamheden doen wij in nauw overleg met onze taks-collega’s, zodat rekening kan worden gehouden met de fiscale effecten.

Zodra uw onderneming meerdere aandeelhouders telt, is het essentieel om een aandeelhoudersovereenkomst te sluiten. Zo voorkomt u potentiële bestuursproblemen bij onverwachte situaties zoals overlijden of ziekte van een aandeelhouder. Idealiter voorziet u op maat gemaakte beperkingen van de vrije overdracht van aandelen of kan u zelf een eerste voorkooprecht voorzien. Ontdek met ons de verschillende clausules voor een doordachte bescherming van uw belangen.

Bent u eigenaar van een familieonderneming? Samen met onze collega’s van onze Family Office afdeling, stemmen wij de aandeelhoudersovereenkomst af op uw familiecharter.

Wilt u een vennootschap oprichten? Wij begeleiden u samen met uw notaris bij het opzetten van uw BV, CV of NV. Voor de oprichting van een CommV, VOF of vzw kunt u ook op ons rekenen. Voor deze vennootschapsvormen is geen notaris vereist.

Na de oprichting regelen we alle formaliteiten, zoals het activeren van een btw-nummer en inschrijving in de KBO, zodat u meteen kunt starten met uw activiteiten.

Indien nodig, begeleiden we u ook bij latere wijzigingen in de statuten van uw vennootschap of vzw, zoals aanpassingen aan voorwerp, naam, boekjaar, uitgifte van nieuwe aandelen of kapitaalverhoging/-vermindering.

Heeft u een juridische vraag waar u niet onmiddellijk een antwoord op heeft? Ons adviesteam staat klaar om u verder te helpen op het gebied van vennootschaps- en economisch recht. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen in uw bedrijf of de juiste vermeldingen op een factuur, wij zoeken het graag voor u uit.

Wilt u een bijzondere volmacht toekennen aan uw CEO of overweegt u personeel aandelenopties of inschrijvingsrechten aan te bieden? Wij bieden deskundig advies en stellen de benodigde documenten voor uw onderneming op.

Of u nu bouwheer, aannemer of onderaannemer bent, wij staan u bij tijdens uw bouwproject. Wij stellen uw (onder)aannemingsovereenkomst op en adviseren u over de problemen waartegen u kan botsen tijdens de bouwwerken, zowel inzake verborgen gebreken, prijsherzieningen als termijnoverschrijdingen.

Wij ondersteunen u bij elke fase van projectontwikkeling: van de aankoop van uw projectgrond, over de structurering van uw project, tot aan de verkoop of verhuur aan de eindklanten. Wij zitten graag met u rond de tafel om uw plannen te bekijken.

Wij stellen allerhande contracten op die uw belangen beschermen in het kader van uw vastgoedprojecten- en beheer:

• Projectmanagement-overeenkomsten
• Architectenovereenkomsten
• Onroerende leasing
• …

Wij zorgen telkens voor duidelijke contracten, aangepast aan de laatste wetswijzigingen.

Of het nu gaat om erfdienstbaarheden, vruchtgebruik, erfpacht of opstal, wij staan u bij om uw eigendom of project optimaal te structureren en om de nodige contractuele documenten samen met uw notaris op te stellen of na te kijken.

Wij zitten graag met u rond de tafel om uw (mede-)eigendomsstructuur te bekijken en om u te adviseren inzake alle perikelen die hierover kunnen ontstaan, waaronder de stemming op de algemene vergadering van mede-eigenaars. Wij assisteren u eveneens bij het nalezen van uw basisakten.

Wij adviseren u, als huurder of verhuurder, met betrekking tot uw bestaande huurovereenkomsten of kunnen uw huurovereenkomsten opstellen en dit zowel voor handelshuur, woninghuur, huur van parkeerplaatsen of opslagruimtes …

Wij begeleiden u doorheen het volledige transactieproces, inclusief due diligence, onderhandelingen en het opstellen van de finale contracten. En dit zowel voor asset deals (notariële koop-verkoopakte) als voor share deals (aandelenoverdracht).

Onroerend goed rechtstreeks verwerven als privépersoon of door middel van een vennootschap? Wij helpen u bij het maken van de juiste keuze. Zit uw onroerend goed reeds in uw werkvennootschap, maar is het mogelijk raadzaam om dit onder te brengen in een afzonderlijke patrimoniumvennootschap? Hierover kunnen wij u ook, samen met onze fiscalisten, adviseren en vervolgens bijstaan bij de oprichting van uw patrimoniumvennootschap en de herstructurering van uw werkvennootschap.