Boekhouding digitaal aan fiscus overmaken: een verplichting?

Al bij de invoering van het wetboek inkomstenbelastingen in 1964 is in de wet voorzien dat de fiscus haar controles ter plaatse moet uitvoeren. Vanzelfsprekend heeft de Administratie hierbij het recht de boekhouding in te zien. Meer en meer zien wij de vraag om de boekhouding op digitale wijze aan de fiscus over te maken. Uw boekhouding digitaal aan de fiscus overmaken, bent u hiertoe verplicht? De coronacrisis vormde hiervoor vanzelfsprekend een ideaal alibi. De fiscus kon dit echter niet verplichten.

Sinds 10 juli 2021 is dit veranderd. Een nieuwe wet voorziet dat u, zowel voor de inkomstenbelastingen als voor de btw, verplicht bent uw documenten elektronisch ter beschikking te stellen. Hiervoor heeft de FOD Financiën een beveiligd elektronisch platform ontwikkeld.

Deze evolutie is wellicht logisch. In 1964 kon de wetgever geen rekening houden met de huidige digitale mogelijkheden. En misschien vindt u het wel fijn dat de fiscus niet of minder bij u over de vloer komt maar alles vanop een afstand bekijkt?

Maar is dit wel een goede evolutie. Wij zien toch een aantal aandachtspunten:

• De fiscale controles kennen meer en meer een onpersoonlijk karakter. Soms laat de belastingdienst zelfs niet meer toe om over een fiscale discussie een gesprek te voeren en wenst men alles schriftelijk af te handelen. De vrees is dat deze ongelukkige trend alleen maar sterker wordt.
• Toegang tot cijfers zal aanleiding geven tot vergelijking met andere belastingplichtigen. Zijn de kosten niet te hoog, is de omzet in verhouding niet te laag? Maar je kan cijfers natuurlijk slechts correct beoordelen in een juiste context. Net die context ontbreekt grotendeels als de controle op afstand gebeurt.
• De fiscus selecteert de meeste controledossiers op basis van datamining. De parameters van deze selectie zijn niet openbaar. Dit gekoppeld aan een ongebreidelde toegang tot de financiële gegevens van de klant, kan leiden tot “phishing expeditions” waarbij de belastingplichtige overladen wordt met vragen.
• Zijn de gegevens wel veilig bij de fiscus? Overheden zijn een geliefkoosd doelwit voor hackers.

Wij gaan ervan uit dat de overheid op correcte wijze omgaat met haar belastingplichtige burgers en ondernemingen. Alleszins kan u bij ons steeds terecht voor ondersteuning in discussies met de fiscus. Meer info over het (digitaal) overmaken van uw boekhouding aan de fiscus? Contacteer onze adviseurs meteen voor de nodige expertise hierrond.