Zijn uw bedrijfsleiders correct geregistreerd?

“De strijd tegen schijnzelfstandigheid en schijnwerknemerschap wordt verder versterkt.” lazen we in het nieuwe regeerakkoord. Eén van de ontwikkelingen in de strijd tegen sociale fraude is de verplichte inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) voor alle werkende vennoten en helpers in de bouw- en schoonmaaksector. Daarnaast is er nu ook meer duidelijkheid over de verplichte KBO-inschrijving voor de zogenaamde “bedrijfsleiders tweede categorie”.

What’s in a name?

Het begrip ‘bedrijfsleider tweede categorie’ komt voort uit de fiscale wetgeving. Een bedrijfsleider tweede categorie oefent een leidinggevende functie uit binnen een vennootschap (bv. commerciële, technische of financiële taken) zonder arbeidsovereenkomst en zonder benoemd bestuurder of aandeelhouder te zijn. Denk hierbij aan functies zoals die van algemeen, commercieel of financieel directeur, en dit op zelfstandige basis.

Inschrijving in de KBO én voldoen aan de btw-regelgeving, of toch niet?

Tot voor kort konden de bedrijfsleiders tweede categorie een aansluiting als zelfstandige verkrijgen, zonder over een eigen ondernemingsnummer te beschikken. De FOD Sociale Zekerheid en de FOD Economie hebben nu beslist dat ook bedrijfsleiders tweede categorie zich moeten registreren in de KBO en aldus een eigen ondernemingsnummer moeten aanvragen, naast de verplichte aansluiting als zelfstandige.

Aanvankelijk overwoog men om deze bedrijfsleiderscategorie als btw-plichtigen te beschouwen, met alle bijhorende verplichtingen. Recent besliste de btw-administratie echter dat zij niet btw-plichtig zijn, om de volgende redenen:

• De werkzaamheden worden (althans volgens de fiscale administratie) niet zelfstandig verricht; de bedrijfsleider handelt niet voor eigen rekening of onder eigen verantwoordelijkheid;
• Er is geen sprake van een bedrijfsrisico voor de bedrijfsleider;
• Enkel de vennootschap zelf draagt de negatieve gevolgen van de werkzaamheden van de bedrijfsleider.

Conclusie: de aansluiting als zelfstandige, de inschrijving in de KBO en de creatie van een eigen ondernemingsnummer zijn verplicht, de activatie van het btw-nummer en de bijhorende btw-formaliteiten (nog) niet.

Call-to-action

Indien uw vennootschap werkt met bedrijfsleiders tweede categorie, moet u nagaan of zij correct zijn geregistreerd en of hun statuut als zelfstandige volledig in orde is. De FOD Sociale Zekerheid en de FOD Economie hebben alvast meer en strengere controles aangekondigd, waardoor sancties niet zullen uitblijven.

Wij zorgen graag voor een snelle en correcte inschrijving in de KBO en de optimalisatie van de sociale bijdragen voor deze bedrijfsleiderscategorie. Daarnaast kunnen wij de eventuele risico’s van schijnzelfstandigheid inschatten en ondersteunen wij u bij het nemen van de juiste maatregelen om dit te voorkomen. Neem vandaag nog contact met ons op voor advies op maat!

Geschreven door Dagmar Willems en Stephanie Casado