Uw bestuurderscapaciteiten werden tijdens de coronapandemie behoorlijk op de proef gesteld. Plots moest veel, zo niet alles, anders: u moest uw onderneming tijdelijk sluiten, u moest uw business herdenken, u moest nog (snel-snel?) de administratie van uw onderneming op orde zetten om in aanmerking te komen voor allerhande premies. En dat alles zonder nabijheid: vergaderingen verliepen digitaal, uw werknemers werkten van thuis uit of werden noodgedwongen tijdelijk werkloos.

Heeft u daaruit voldoende lessen getrokken en bent u voorbereid op een eventuele tweede golf? Als behoorlijk bestuurder zou dat het geval moeten zijn!

Wij adviseren daarom om nu al de nodige pro-actieve stappen te nemen:

• Pas uw statuten zo aan zodat vergaderen vanop afstand steeds mogelijk is
• Neem nu al contact met uw bank om uw financiële toekomst te bespreken:
  • Wat als klanten in de toekomst niet meer of later betalen?
  • Wat als u opnieuw voorraad moet aanleggen terwijl u nog niet kan factureren?
  • Hoe vakantiegeld en eindejaarspremies financieren?
• Pas eventueel uw vennootschapsvorm aan, zodat u kan genieten van de beperkte aansprakelijkheid
• Denk na over het installeren van een raad van advies, zodat u er niet alleen voor staat in moeilijke tijden.
• Zorg voor een kwalitatieve rapporteringstool, zodat u op korte termijn de invloed van disruptieve gebeurtenissen op uw cijfers kan kennen.

Als behoorlijk bestuurder zal u zich zo moeten organiseren dat u voorbereid bent op bovenstaande vragen en er nu al een antwoord op formuleert. Stilzitten is geen optie, lessen trekken en er naar handelen is een must!

De Coronacrisis heeft ons geleerd dat vanzelfsprekende situaties snel kunnen wijzigen. En ze heeft doen inzien dat het de moeite waard kan zijn om veiligheid in te bouwen.

Denk dus ook na over uw vennootschapsstructuur. Is die future-proof? Biedt ze voldoende garanties voor het veilig stellen van het opgebouwde vermogen?

Het is wellicht het overwegen waard om het onroerende vermogen te onttrekken aan het ondernemingsrisico in een andere vennootschap. Bovendien kan het zinvol zijn om bepaalde (nieuwe) activiteiten in een afzonderlijke entiteit uit te oefenen? De wendbaarheid van uw onderneming zal er alleszins wel bij varen.

Vergeet niet dat de crisis ook opportuniteiten kan bieden op het vlak van overnames, zowel voor kopers als verkopers. Bereid uw vennootschapsstructuur voor op de integratie van een nieuwe vennootschap of om een stukje van uw activiteiten af te stoten. Dat vraagt de nodige voorbereiding!

Het nieuwe vennootschapsrecht vereist dat uw vennootschap voldoende vermogen heeft om de eerstkomende twaalf maanden alle opeisbare schulden te voldoen. Als dat niet het geval is, moet u de nodige maatregelen treffen. De coronaperikelen maakten die problematiek alleen maar acuter.

Indien uw vennootschap behoefte heeft aan bijkomend vermogen, denken wij graag mee over de mogelijke oplossingen die voorhanden zijn.

De aandeelhouders vermogen laten inbrengen? Of toch maar een externe investeerder betrekken?

Een financiering bij de bank of op zoek gaan naar een (win-win)lening van familie of vrienden. Of toch die (achtergestelde) lening door u als aandeelhouder of bestuurder? Misschien die recente coronamaatregelen inzake financieringen of waarborgregelingen eens bekijken?

Hoe dan ook, elke optie vergt steeds maatwerk!

Het nieuwe vennootschapsrecht legt bestuurders bijzonder ingrijpende verplichtingen op. Bij elke dividenduitkering of tantième moet het bestuursorgaan vooraf bevestigen dat de vennootschap, na die uitkering, nog in staat zal blijven om, gedurende minstens twaalf maanden, haar schulden te blijven voldoen. Dit is de zgn. “liquiditeitstest”.

In gewone tijden is “kijken in de toekomst” al een bijzonder moeilijke opdracht. In de huidige coronaomstandigheden wordt die taak nog lastiger. Hoe kan u immers vandaag als bestuurder weten hoe de komende twaalf maanden er voor uw vennootschap zullen uitzien?

Een verkeerde beoordeling kan verregaande gevolgen hebben! Wij staan klaar met expertise en de cijfermatige onderbouw om uw aansprakelijkheid veilig te stellen.

Vooraleer u de oprichtingsakte van uw BV of NV kan ondertekenen, moet u aan de notaris een financieel plan overhandigen. Niet enkel moet u daarin het aanvangsvermogen en de verwachte resultaten in het licht van de komende 2 bedrijfsjaren verantwoorden, het zal bovendien een overzicht moeten geven van alle financieringsbronnen.

U kan als oprichter aansprakelijk gesteld worden voor de schulden van de vennootschap wanneer bij een faillissement blijkt dat het vermogen ontoereikend was.

Het belang van een doordacht en onderbouwd financieel plan zal alleen maar toenemen in de periode na corona. Zal u voldoende rekening houden met een mogelijke tweede golf en de bijhorende beperkende maatregelen?